حيث أن الطرف الأول لديه برامج دبلوم معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني تعادل الشهادة المتوسطة الجامعية، وحيث أن الطرف الثاني وافق على التسجيل والدراسة في أحد هذه البرامج للحصول على الشهادة من معهد العلوم والإدارة العامة للتدريب، فقد تم الاتفاق بين الطرفين على ما يلي:
الشروط
١- يلتزم الطرف الأول بتأمين الدراسة للطرف الثاني حسب خطة ولوائح وقوانين وشروط المعهد وحسب متطلبات المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، والتي يقر الطرف الثاني أنه اطلع عليها مسبقًا قبل التسجيل، وأية تعديلات قد تطرأ مستقبلاً.
٢- يلتزم الطرف الثاني بالتقيد بكافة التعليمات واللوائح الخاصة بهذه الدراسة والصادرة من المعهد أو من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
٣- يقر الطرف الثاني بمسؤوليته الشخصية والقانونية بأن وثائقه المقدمة للطرف الأول ومتطلبات القبول صحيحة وقانونية وكذلك كافة بياناته الشخصية المدونة بالعقد ويتحمل أية مسؤولية ناتجة عن خلاف ذلك.
٤- يقر الطرف الثاني بأن الطرف الأول ملزم بتأمينه بالشهادة الصادرة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني بعد اجتيازه بنجاح للخطة الدراسية المقررة والاختبار الشامل في المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، وتكون الشهادة مصدقة حسب الأصول ويتحمل الطرف الثاني في هذه الحالة كافة الرسوم المطلوبة على هذه الشهادة وتصديقها.
٥- يقر الطرف الثاني بقيمة الرسوم المطلوبة منه خلال فترة الدراسة حسب الفصول الدراسية المعتمدة (٥ فصول) أو حسب الاتفاق، ويلتزم الطرف الثاني بدفعها قبل بدء دراسة الفصل التدريبي، ويحق للطرف الأول أو من يمثله رسميًا الحق في عدم السماح للطرف الثاني بدخول القاعات الدراسية أو الفصول الافتراضية في البرامج المعتمدة عن بعد.
٦- يقر الطرف الثاني أنه اطلع على القواعد التنفيذية الخاصة بالتدريب المعتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
٧- يلتزم الطرف الثاني باحترام الشريعة الإسلامية وعدم الاعتداء أو التلفظ بألفاظ نابية ضد زملائه أو أحد منسوبي المعهد.
٨- يسدد الطالب 230 ريال رسوم تسجيل غير مستردة عند التسجيل المبدئي.
٩- إذا أراد المتدرب إلغاء تسجيله أو الانسحاب من المعهد يكون استرجاع الرسوم حسب التالي:
- عند الانسحاب قبل بدء الدراسة بأسبوع يتم إعادة 50٪ من الرسوم.
- عند الانسحاب بعد رفع بيانات المتدرب على موقع المؤسسة وقبل بدء التدريب لا يتم الاسترداد.
- إلغاء لعدم اكتمال العدد (من قبل المعهد) يتم استرداد المبلغ كاملاً.
١٠- يتم دفع الرسوم حضوريًا في المعهد أو تحويل على الحساب البنكي للمعهد مع تزويد المعهد بصورة من الإيصال.
١١- يتم دفع الأقساط المعتمدة قبل بدء الدراسة أو عند الانضمام إلى أحد البرامج، ويمكن للإدارة في الحالات التي تراها استثنائية أن تقسط الرسوم حسب ما يتم الاتفاق عليه بشرط التزام المتدرب بالمواعيد المحددة مع الإدارة.
١٢- يلتزم المتدرب بعدد الساعات المعتمدة لكل فصل دراسي وحسب الجدول الصادر من إدارة المعهد.
١٣- في حال رغبة المتدرب التأجيل عليه التقدم بطلب خلال الفترة المحددة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
١٤- في حال رغبة المتدرب إعادة مراجعة درجته في أي اختبار يلتزم المتدرب بدفع 1500 ريال عن كل مادة يريد مراجعتها وتكون الرسوم غير مستردة.
١٥- يعتبر المتدرب راسبًا في حال زادت نسبة غيابه عن 25٪ من إجمالي ساعات المقرر ويرصد له (هـ)، ولا يحق له دخول اختبار المقرر لنهاية الفترة التدريبية، ويحق لإدارة المعهد الاستثناء بناءً على عذر مقبول لديها.
١٦- يجوز للمتدرب حذف بعض المقررات التي يتم تسجيلها بموافقة المنشأة التدريبية وبعد إشعار المؤسسة خلال أسبوعين منذ بداية الفترة التدريبية، ولا تظهر هذه المقررات في سجل المتدرب.
١٧- يجوز للمتدرب الانسحاب من المقررات التي تم تسجيلها بعد إشعار المنشأة التدريبية ويرصد له (ع)، ولا تحتسب للمتدرب نتائج المقررات التي انسحب منها ولا تدخل في المعدل التراكمي ولكن تحتسب الفترة التي انسحب منها من المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج (يجوز الانسحاب لفصل تدريبي واحد أو مرتين تدريبيتين خلال مدة البرنامج، وللمؤسسة الاستثناء على عذر مقبول).
١٨- طي القيد والإنذارات:
- يوجه للمتدرب إنذار من قبل إدارة المعهد إذا انخفض معدله التراكمي عن (2.00 من 5.00) خلال فترة تدريبية ويتم إشعار المؤسسة بذلك.
- يطوى قيد المتدرب إذا صدر بحقه فصل بسبب أخلاقي أو سلوكي أو إذا لم ينه تدريبه في المدة النظامية لإنهاء متطلبات التخرج.